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Logiciel d'emploi du temps gratuit en ligne pour créer son planning scolaire ou d'activités de semaine à l'aide d'un modèle de tableau vierge à compléter.

Lorsqu'on a plusieurs activités à faire ou des matières à suivre toutes les semaines, il vaut mieux les inscrire sur un papier pour mieux se les rappeler et gérer son temps. Ce document, communément appelé emploi du temps ou par son synonyme, planning, ou parfois par son abrégé edt, est par définition un tableau à double entrées horaires/jours qui comporte les activités ou matières prévues de la semaine. Classiquement, ce tableau hebdomadaire contient sept colonnes correspondant aux 7 jours de la semaine, du lundi au dimanche. La bonne présentation de l'emploi du temps hebdomadaire est importante pour une bonne lecture et une bonne compréhension de l'emploi du temps.

Les activités doivent être clairement distinguées au premier coup d'oeil par leurs noms, leurs traits séparateurs, ou leurs différentes couleurs de fond.

Le planning de la semaine permet entre autres :

• aux éléves d'établissements scolaires de connaître à l'avance les matières enseignées. À l'école primaire par exemple, on distribue toujours à la rentrée un emploi du temps scolaire aux enfants scolarisés au cp, ce1-ce2, et cm1-cm2. L'emploi du temps est aussi distribué aux élèves scolarisés au collège ou au lycée. Il est utile de mettre en bas du tableau les dates des vacances scolaires de l'année;
• aux apprentis de connaître leur programme de formation, et plus précisement les horaires des cours théoriques et des apprentissages de la pratique;
• aux salariés d'entreprise de connaître leurs horaires de travail et de pause, et aussi leurs jours de repos. Il peut servir à plannifier les tâches à accomplir dans la journée pour que les salariés puissent être dans les temps. Par exemple, dans la restauration, grâce à son emploi du temps, l'employé sait qu'il doit préparer les petits déjeuners pour les clients de 6h à 7h, puis de 7h à 8h préparer les entrées, ensuite de 9h à 11h faire les plats du menu du jour, etc;

L'emploi du temps permet aussi aux autodidactes ou aux personnes qui suivent une formation par correspondance, comme ceux du CNAM par exemple, de plannifier leur temps de travail en insérant les modules d'enseignement et de pouvoir assurer un rythme de travail régulier.

De plus, dans l'enseignement secondaire ou dans les formations professionnelles dispensées par des centres, il est indispensable de préciser dans les cases du planning les numéros des salles de cours à côté des noms des matières ou des activités.

Faire un planning de la semaine demande du temps pour la mise en page. Mais aussi beaucoup de vigilance car il ne faut pas se tromper sur les horaires et les activités, surtout quand il y en a beaucoup, sinon la personne concernée risque de venir à une activité qui n'a pas lieu ou d'arriver en retard ou trop tôt.

Mais heureusement, Parchance.fr a crée pour vous un logiciel d'emploi du temps gratuit en ligne ci-dessous qui marche aussi bien sur Windows que sur Mac, et même sur Linux. Dans cette application web en libre accès, très facile d'utilisation et très intuitive, vous avez un modèle de tableau vierge à remplir : vous sélectionnez d'abord le nombre de jours pour l'emploi du temps : 4 jours (du lundi au vendredi sauf le mercredi), 5 jours (du lundi au vendredi), soit 6 jours (avec le samedi), ou 7 jours (plus le samedi et le dimanche du week-end), ensuite vous définissez l'axe des heures (par exemple de 8h à 18h), puis vous ajoutez les activités ou les matières dans le tableau aux jours et aux horaires choisis, et vous pouvez leurs donner une couleur de fond pour mieux les mettre en évidence. Vous êtes libres de mettre des activités extra-professionnelles, périscolaires ou extrascolaires. Des couleurs de fond claires sont disponibles pour vous faire économiser l'encre d'imprimante. En ajoutant une activité, vous pouvez insérer d'autres informations indispensables comme une seconde activité pour avoir un emploi du temps de type semaine A et semaine B par exemple, le numéro de la salle, et le nom du professeur. En cas d'erreur, vous pouvez bien sûr modifier les informations directement sur les cases d'activités ou supprimer carrément les activités concernées. Vous pouvez personnaliser sa présentation en choisissant le style des lettres, modifier la couleur du titre et des entêtes du tableau, et ajouter un logo. Vous pouvez aussi afficher en sous-titre le numéro de la semaine (les numéros des jours seront automatiquement mis à jour et affichés conformément au calendrier). Sinon, si l'emploi du temps est le même pour toutes les semaines, vous pouvez désactiver l'affichage du numéro de la semaine et des numéros des jours.

Quand vous avez fini de le compléter, vous cliquez sur le bouton "Créer le PDF" et vous verrez alors votre emploi du temps s'afficher dans un nouvel onglet de votre navigateur. Vous pouvez donc le télécharger pour l'enregistrer sur votre ordinateur ou l'imprimer à volonté. Donc pas besoin d'acheter un logiciel ou de se casser la tête avec Excel ou Word. Grâce à cette application pratique et astucieuse, vous saurez comment faire un emploi du temps en ligne et vous verrez que faire son propre emploi du temps est un vrai jeu d'enfant ! Les horaires, les numéros de salle et les noms des professeurs des activités sont bien sûr affichés dans leurs cases respectives à condition que l'espace des cases le permet.

Remarque : si vous préférez avoir une grille d'emploi du temps vierge et le remplir vous-même au stylo et colorier les activités avec vos crayons de couleur ou vos feutres, il suffit de choisir le nombre de jours, définir l'axe des heures (par exemple 8h00-16h00), sélectionner un thème de décor, ne pas remplir le tableau dans l'application, puis cliquer directement sur le bouton "Créer le PDF" : il n'y aura plus qu'à imprimer l'emploi du temps vide quadrillé et le compléter tranquillement vous-même.

Voici le modèle d'emploi du temps hebdomadaire vierge à personnaliser et à remplir ci-dessous (fonctionne avec tous les navigateurs, mais si vous utilisez Internet Explorer, nous vous recommandons d'utiliser la version 10 ou supérieure). Si vous avez besoin de connaître les dates des jours fériés ou les dates des vacances scolaires pour la réalisation de votre emploi du temps, vous pouvez consulter gratuitement le calendrier en ligne.

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