Faire une facture d'avoir en PDF en ligne gratuitement
Créer vos factures d'avoir gratuites avec remise ou retour de marchandises. Modèles vierges sans TVA ou pour auto-entrepreneur par exemple sont possibles.
Une facture d'avoir c'est quoi ? C'est par définition une facture qui annule ou rectifie une autre facture en raison d'un retour de marchandise ou d'un accord de réduction de prix. Elle est toujours établie a postériori, c'est-à-dire après émission de la facture normale dite aussi facture de doit. La différence entre la facture de doit et la facture d'avoir est que dans la première, le client "doit" de l'argent au vendeur, alors que dans la deuxième, le client a de l'argent "à avoir" de la part du vendeur.
Trois sortes de réductions commerciales peuvent être accordés au client sur une facture d'avoir :
- la remise : accordée sur l'avoir lorsqu'on l'a oublié sur la facture initiale,
- le rabais : réduction de prix pour compenser un défaut de fabrication du produit ou une mauvaise qualité d'un service,
- la ristourne : réduction accordée quand le seuil attendu du chiffre d'affaires est atteint.
S'il s'agit d'un retour de marchandise, toutes les réductions qui figuraient sur la facture initiale doivent normalement être déduites sur la facture d'avoir. Le prix hors taxe d'un article retourné moins le montant de la réduction commerciale donne ce que l'on appelle le net commercial.
Il y a aussi un autre type de réduction, appelée escompte, qui n'est pas de nature commerciale, mais de nature financière parce qu'elle est accordée en raison d'un paiement anticipé (dit aussi au comptant) du client. Classiquement accordé sur une facture d'avoir, l'escompte se calcule toujours après les éventuelles réductions commerciales, c'est-à-dire sur le dernier net commercial. Le montant qui reste après déduction de l'escompte s'appelle le net financier.
La facture d'avoir doit toujours faire référence à la facture initiale. Et comme c'est le vendeur qui doit de l'argent au client, le total TTC (ou le total HT pour les non assujettis à la TVA) sur la facture d'avoir sera cette fois au crédit du client, et non pas au débit. Bien évidemment, elle suit les mêmes règles que la facture classique, c'est-à-dire qu'elle doit comporter les mêmes mentions obligatoires.
Parchance.fr met à votre disposition une application gratuite ci-dessous vous permettant de faire vos factures d'avoir en ligne à d'un modèle type à remplir. Si vous n'êtes pas assujettis à la TVA vous pouvez choisir un modèle pour auto-entrepreneur ou pour entreprise sans TVA. Vous pouvez bien sûr personnaliser la présentation de la facture d'avoir en mettant par exemple le logo de votre entreprise, changer la couleur d'entête du tableau des articles. Le format généré est le PDF, ce qui vous permet de conserver la facture d'avoir à vie, l'imprimer ou l'envoyer à votre client.
Voici le modèle de facture d'avoir vierge à remplir :
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